Info sanitaires

CE QU’IL FAUT PRÉVOIR AVANT DE VENIR

  • S’INSCRIRE EN LIGNE

Pour les participants qui ne dépendraient pas d’un groupe, nous vous invitons à privilégier l’inscription en ligne plutôt que l’inscription sur site.

  • VENIR AVEC SON MASQUE

Dès votre arrivée sur le site et jusqu’à votre départ, le port du masque est obligatoire à l’intérieur des salles de conférences ainsi que dans l’enceinte de l’hôtel. Des masques seront disponibles gratuitement auprès de l’équipe organisatrice (2/pers. par jour de congrès 13, 14 et 15 janvier).

  • PAIEMENT EN CARTE BLEUE

Nous vous invitons à privilégier le paiement sans contact par carte bleue pour le paiement de vos frais annexes (bar, restaurant, etc).

LES MESURES MISES EN PLACE PAR L’ORGANISATION

  • SÉCURITÉ SUR SITE – Nous travaillons en étroite collaboration avec l’hôtel « La Créole » pour permettre aux participants et exposants d’évoluer dans un environnement sûr.

– Masques, gel et autotests seront mis à disposition par l’organisation ;
– les portes des salles de conférences seront laissées ouvertes pour vous éviter d’avoir à les toucher et favoriser la ventilation naturelle ;
– deux salles de conférence au lieu d’une, afin de limiter la concentration des participants;
– une exposition en extérieur dans un large espace ventilé
– les toilettes et rampes d’escaliers seront nettoyées très régulièrement ;
– les flux de circulation seront maitrisés, ou limités le cas échéant ;

  • DÉSINFECTION – Des désinfectants pour les mains seront disponibles à l’entrée des salles, dans le hall d’accueil, aux toilettes et un peu partout dans l’enceinte de l’hôtel. Du gel hydroalcoolique sera également disponible auprès de l’équipe organisatrice.
  • SIGNALÉTIQUE DÉDIÉE – Une série de marquage au sol et de panneaux signalétiques seront installés de manière à respecter les règles de distanciation physique.
  • MASQUES POUR LE PERSONNEL – Les collaborateurs seront équipés de masques pour leur protection et pour celles des participants et exposants.
  • DÉTECTION & TRAÇAGE – Nous sommes légalement tenus de détenir les coordonnées complètes de toutes les personnes assistant au congrès en cas de nécessité de détection & traçage.

LE RESPECT DES GESTES BARRIÈRES

Face au coronavirus, il existe des gestes simples pour préserver votre santé et celle des autres visiteurs et personnels du salon :

  • Je me lave très régulièrement les mains ;
  • Je tousse ou éternue dans mon coude ou dans un mouchoir
  • J’utilise des mouchoirs à usage unique et je les jette ;
  • Je salue sans serrer la main, j’arrête les embrassades ;
  • Je me tiens à une distance minimale de 1m des autres personnes.